Einblicke in den Hauptvorstand Was du über die Führung des Vereins wissen solltest
von Mathias Witte
Ihr habt sicherlich schon mal vom Hauptvorstand gehört.
Aber was ist eigentlich der Hauptvorstand und welche Aufgaben hat er.
Der Hauptvorstand wird alle zwei Jahre auf der Mitgliederversammlung gewählt.
Er besteht aus dem ersten Vorsitzenden, den zweitem Vorsitzenden, der Kassiererin, der Geschäftsführerin, dem Sportwart, dem Jugendwart und einen Beisitzer.
Der erste und der zweite Vorsitzende bilden den geschäftsführenden Vorstand nach §26 BGB und vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich.
Zurzeit sind im Hauptvorstand Mitglieder aus der Fußballabteilung, der Tischtennisabteilung, der Sportabteilung und der Gaelics vertreten.
Der Hauptvorstand trifft sich jeden zweiten Mittwoch im Monat, um die Situation und die Aufgaben um den Verein zu besprechen. Zur erweiterten Hauptvorstandssitzung, die einmal im Quartal stattfindet, werden außerdem alle Abteilungsleiter eingeladen.
Der Hauptvorstand fungiert als eine Art Service Einheit für die selbständigen Abteilungen.
Er kümmert sich um die Beantragung von Trainings- und Spielzeiten in den Hallen und auf den Plätzen und steht damit im regelmäßigen Kontakt mit dem zuständigen Sportamt. Dies ist eine wichtige Aufgabe, gerade jetzt bei der Platzsanierung.
Sollten die Abteilungen Spenden bekommen, stellt unsere Geschäftsführerin die entsprechenden Spendenquittungen aus. Sie beantragt z. B. auch die Trainer- und Übungsleiterzuschüsse beim LSB, welche dann an die einzelnen Abteilungen weitergeleitet werden. Von Ihr wird auch die Verein Statistik geführt, welche wir an den LSB melden müssen
Die Betreuung des Clubheims gehört genauso zu unseren Aufgaben wie die Abrechnung mit unseren Platzwarten.
Am Jahresende reichen die Abteilungen ihre Abrechnungen bei uns ein, damit wir dann den Gesamtjahresabschluss machen können, den wir für die Steuererklärung benötigen.
Der Sportwart organisiert neben dem Fun Cup und unserem Sommerfest noch andere Aktivitäten, wie z.B. den Sporttag am Leibniz Gymnasium.
Unser Jugendwart kümmert sich um das Jugendsiegel und verwaltet die Führungszeugnisse unserer Trainer und Betreuer.
Zwei große Themen, die wir im Moment angehen, sind der Ersatzbau für unseren Container und die Neugestaltung unserer Website bzw. die Suche nach einer passenden Vereinssoftware.
Diese Aufgaben und noch einige mehr übernehmen die Mitglieder des Hauptvorstands, die alle ehrenamtlich für den Verein tätig sind.